Messagerie professionnelle : pour mieux gérer vos emails
Le courrier électronique a depuis bien longtemps détrôné le courrier postal. Dans une entreprise, il est devenu incontournable facilitant la communication entre collaborateurs, mais aussi les échanges commerciaux. Il est donc indispensable pour une société de faire le choix d’un outil de messagerie performant. RSI Informatique, spécialiste de l’internet à Poitiers, et dans la Vienne, vous accompagne dans cette démarche.
Pourquoi choisir une messagerie professionnelle ?
Une solution professionnelle de gestion des mails offre des possibilités de services propres aux entreprises : espace de stockage plus important, archivage des informations critiques et des fichiers partagés…
En matière de messagerie professionnelle, trois propositions d’hébergement vous sont ouvertes.
Hébergement partagé : gérez en même temps votre site web et vos mails
Si vous disposez d’un site internet, il est fort possible que votre fournisseur d’hébergement puisse également vous proposer un hébergement de courrier électronique. Ce service peut parfois être inclus dans votre abonnement d’hébergement web.
Courrier électronique auto-hébergé
Une entreprise possédant ses propres serveurs est en mesure d’héberger son courrier électronique sans avoir à passer par un tiers. Cette méthode bien que permettant plus de contrôle et de personnalisation entraine souvent des coûts de fonctionnement supplémentaires liés à la maintenance des serveurs et des administrateurs de systèmes. Il arrive aussi régulièrement que les courriers électroniques soient considérés comme des spams par leurs destinataires.
Hébergement par un tiers de votre messagerie électronique
Vous avez besoin pour votre activité de plus de fonctionnalités que celles fournies par votre hébergeur ? Vous souhaitez éviter les coûts liés à l’auto-hébergement ? Faites héberger votre messagerie électronique par un tiers. Ce type d’un abonnement vous donne aussi bien souvent accès à d’autres outils utiles à la gestion d’une entreprise : contacts et calendriers partagés, vidéoconférence intégrée, chat d’équipe, etc
Fournisseur d’hébergement de messagerie électronique/client de messagerie électronique
Sachez que vous pouvez à la fois choisir votre fournisseur d’hébergement de messagerie électronique et votre client de messagerie électronique. Tous deux sont, en effet, différents, et peuvent être pris indépendamment. Si l’hébergeur de messagerie électronique a pour rôle de gérer l’envoi et la réception de votre courrier électronique, le client de messagerie (ou application de messagerie) est l’application avec laquelle vous pouvez écrire et lire vos mails. Rien ne vous empêche par exemple de gérer vos mails hébergés par G Suite sur un ordinateur de bureau sur lequel est Microsoft Outlook.
Vous avez un besoin ? N’hésitez pas à nous contacter. Nos équipes sauront vous guider vers a solution la plus adaptée à vos besoins.
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